Como fazer a migração de dados para o Prontuário Verde

O que é uma migração de dados?

Talvez ao chegar no Prontuário Verde você já utilizava um outro software. Então, fique por dentro de tudo o que você precisa para transferir seus dados de outro sistema para o Prontuário Verde 💚

Para iniciar, é importante ter claro que a migração de dados existe para suavizar a passagem entre sistemas distintos. Pense nela como uma mudança de casa: você quer levar seus móveis e pertences para o novo endereço, mas sabe que nem tudo ficará exatamente como estava — um armário pode não caber no novo cômodo ou um objeto menor pode precisar de ajustes. O objetivo, portanto, é transportar o máximo de informações possível, sabendo que alguns detalhes terão de ser adaptados e outros simplesmente não poderão ser transferidos. ☺️

de quais sistemas conseguimos migrar?

Para simplificar a mudança de plataforma, implementamos um fluxo de importação capaz de receber dados de vários sistemas do mercado. Porém, antes de explicar quais sistemas são compatíveis com o processo de importação de dados, compreenda o que conseguiremos migrar 👇

O que iremos migrar?

✅ Pacientes: Dados cadastrais dos pacientes
✅ Agenda: Agendamentos passados e futuros
✅ Evoluções: Registros de evoluções do prontuário do paciente.
✅ Financeiro: Créditos e débitos de pacientes com a clínica.

* A forma e o nível de detalhamento destas migrações irá depender da qualidade da exportação dos dados do seu sistema antigo.

O que não será possível migrar?

❌ Contas a pagar (despesas da clínica)
❌ Estoque da clínica
❌ Prescrições e atestados
❌ Anexos (Imagens, exames, documentos, etc.)
❌ Qualquer outra informação, exceto as da lista anterior.

O que conseguimos migrar de cada sistema?

Confira os sistemas compatíveis e os tipos de informação que podemos migrar de cada um ⬇️

Sistema	Pacientes	Agenda	Evoluções	Financeiro
Amigo	✅	✅	✅	❌
Capim	✅	❌	✅	❌
Clinicorp	✅	✅	✅	✅
Clinica Experts	✅	✅	✅	❌
Codental	✅	✅	✅	✅
Consultório ME	✅	✅	✅	✅
Controle Odonto	✅	✅	✅	✅
Dental Office	✅	✅	✅	✅
Dentista Organizado	✅	✅	✅	❌
Doctoralia	✅	✅	✅	❌
Dontus	✅	✅	✅	✅
Easy Dental (Versão Cloud)	✅	✅	✅	✅
Feegow	✅	✅	✅	✅
Gestão DS	✅	✅	✅	❌
iClinic	✅	✅	✅	❌
Serodonto	✅	✅	✅	✅
Simples Dental	✅	✅	✅	✅
Trinks	✅	✅	❌	❌

Embora cada plataforma tenha suas particularidades no processo de importação, a grande maioria das informações indicadas nas colunas será transferida com precisão. Porém, como mencionamos anteriormente, essa migração se assemelha à mudança de uma casa, e os dados podem chegar apresentados de forma ligeiramente diferente em relação ao sistema antigo.

E o que acontece se o meu sistema não estiver listado acima? Não posso migrar?

Não encontrou o seu sistema na lista? Sem problemas! Podemos migrar os dados cadastrais dos seus pacientes — nome, endereço, telefone, etc. — desde que nos envie uma planilha nos formatos Excel ou CSV. 😊

Infelizmente, outros formatos de arquivos não serão aceitos. 🥺

Com estas informações você conseguirá ter sua nova casa organizada com os dados mínimos necessários para não impactar a sua rotina.

e como devo proceder PARA MIGRAR MEUS DADOS?

PASSO 1️⃣ – Solicitar a exportação dos seus dados

O primeiro passo a fazer é exportar os dados do seu sistema atual, em alguns sistemas isto poderá ser feito por você mesmo e em outros você precisará solicitar a empresa que desenvolveu o software via canal de suporte.

PASSO 2️⃣ – Parar de utilizar o sistema antigo

Uma etapa crucial na migração é suspender o uso do sistema antigo assim que você enviar seus dados para o Prontuário Verde. Até a conclusão do processo, o sistema legado permanece disponível apenas para consulta.

Depois que os arquivos chegarem ao Prontuário Verde, o sistema antigo deixará de receber atualizações — ou seja, tudo o que for cadastrado ou alterado nele após o envio não será migrado.

É importante saber que a importação é realizada apenas uma vez. Não será possível enviar novos arquivos posteriores para atualizar no sistema

PASSO 3️⃣ – Enviar os arquivos para nossa equipe

Você deverá enviar os seus dados para importar@prontuarioverde.com.br a partir do e-mail do administrador da conta do Prontuário Verde. No assunto do e-mail inclua a palavra “Migração de Dados” e o seu “ID de Suporte” que poderá ser encontrado acessando o Prontuário Verde e clicando sobre o ícone do perfil no canto superior direito como na imagem abaixo 👇

PASSO 4️⃣ – Análise dos dados

Aqui começa a nossa parte! ☺️ Após o recebimento dos arquivos, iniciaremos a validação da qualidade dos dados. Se necessário, poderemos solicitar informações complementares. É fundamental que você esteja disponível para realizar testes e, quando solicitado pela nossa equipe, compartilhar a tela em videoconferências para esclarecer qualquer detalhe relevante.

PASSO 5️⃣ – Revisão e validação dos dados migrados

Após a importação você terá 7 dias úteis para revisar e validar os dados. Após este período, os arquivos enviados serão excluídos e não será possível realizar ajustes no processo efetuado. Caso encontre alguma informação divergente sempre nos envie imagens do sistema antigo e a explicação do problema identificado para correção.

qual o prazo para migração dos meus dados?

• Análise dos dados: até 5 dias úteis após o envio dos arquivos.
• Execução da migração: em até 15 dias úteis, caso não haja impedimentos.

Se, em alguma etapa, identificarmos situações que possam estender esses prazos, você será imediatamente avisado e manteremos você atualizado sobre cada avanço. Assim que tudo for finalizado, entraremos em contato para confirmar a conclusão.

DICA: Você não precisa esperar a conclusão da migração para utilizar o Prontuário Verde. 💚 Aproveite seu novo sistema e deixe essa parte conosco, porém não tenha pressa esse é um processo sensível e é ideal fazermos com calma e atenção. 😉

É um prazer ter você conosco, contamos com sua ajuda neste processo.