Para uma gestão eficiente da sua clínica, é fundamental manter as informações de especialidades e procedimentos atualizadas no sistema Prontuário Verde. Siga este guia passo a passo para configurar e gerenciar esses itens.
⚙️ Acesse as configurações
No menu principal, encontre e clique no card Configurações. Você será direcionado para uma página com diversas opções, como Usuários e Profissionais de Saúde, Unidades de Atendimento e Personalizar Minha Clínica, que é o ponto de partida para todas as personalizações da sua clínica.
👩⚕️👨⚕️ Gerenciando Especialidades
A configuração das especialidades é o primeiro passo, pois elas são vinculadas aos procedimentos.
Na página de Configurações, clique no card Especialidades. Você verá uma lista com todas as especialidades cadastradas. Nesta tela, é possível
Acessar a Lista de Especialidades
- Pesquisar: Utilize a barra de pesquisa para encontrar uma especialidade específica pelo nome.
- Filtrar: Verifique as especialidades
ATIVASou o total de especialidades cadastradas.
Criar uma Nova Especialidade
- Clique no botão verde CRIAR ESPECIALIDADE no canto superior direito da tela.
- Na nova tela, preencha o campo obrigatório
Nome da Especialidade. - Após preencher o nome, clique em CRIAR ESPECIALIDADE para salvar.
Editar uma Especialidade Existente
- Na
Lista de Especialidades, localize a especialidade que deseja modificar e clique no botão EDITAR ao lado dela. - Altere o nome conforme necessário e salve as modificações.
O que é uma área de atuação?
Além das especialidades, o sistema trabalha com o conceito de área de atuação: uma subdivisão que fica sempre vinculada a uma especialidade. Duas regras importantes:
- Toda área de atuação precisa apontar para uma especialidade existente — não é possível criar uma área de atuação “solta” nem vinculá-la a outra área de atuação.
- Uma especialidade que já possui áreas de atuação vinculadas a ela não pode ser convertida em área de atuação.
O que é o procedimento padrão da especialidade?
A especialidade pode ter um procedimento padrão vinculado a ela. Esse procedimento precisa pertencer à sua própria clínica. Ao alterar a especialidade, a disponibilidade no prontuário é propagada automaticamente para os procedimentos vinculados a ela.
Para saber mais sobre o cadastro de usuários, consulte o guia completo de usuários, perfis e permissões.
🩺💉 Gerenciando Procedimentos
Após configurar as especialidades, você pode criar e editar os procedimentos da sua clínica.
Na página de Configurações, acesse o card Procedimentos. Você verá uma lista completa dos procedimentos. Nesta tela, você pode
Acessar a Lista de Procedimentos
- Pesquisar: Encontre procedimentos pelo
CódigoouNome. - Filtrar por Especialidade: Utilize a lista suspensa para filtrar os procedimentos por uma especialidade específica, como
ORTODONTIAouCLINICA GERAL. - Filtrar por Situação: Visualize os procedimentos
ATIVOSouINATIVOS.
Criar um Novo Procedimento
- Clique no botão verde CRIAR PROCEDIMENTO.
- Preencha os campos obrigatórios e as demais informações detalhadas do procedimento:
- Código: O código único do procedimento.
- Nome: O nome completo do procedimento.
- Ativar este procedimento?: Use a chave seletora para deixar o procedimento ativo.
- Especialidade: Selecione a especialidade à qual este procedimento pertence na lista suspensa (por exemplo,
ORTODONTIA). - Tempo de Duração: Informe o tempo estimado para a realização do procedimento em minutos.
- Informações Financeiras: Preencha os valores de Valor Bruto, Custo Material e Custo Laboratorial por unidade.
Salvar e Gerenciar
- Após preencher todas as informações, clique em SALVAR ALTERAÇÕES para registrar o novo procedimento.
- Para editar um procedimento já existente, basta localizá-lo na lista e clicar em EDITAR.
Dica: os campos de custo do procedimento (custo material, custo laboratorial, tempo de duração) alimentam o precificador do Prontuário Verde, que calcula o custo total, a comissão, os impostos e a margem de lucro de cada procedimento. Quanto mais completos esses campos, mais precisa fica a análise de rentabilidade da sua clínica.
Caso as dificuldades persistam, estamos à disposição para auxiliar. Para qualquer suporte ou esclarecimento, por favor, entre em contato conosco pelo WhatsApp no número (51) 99995-4897. Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
Estamos aqui para ajudar você no que for preciso. 💚