O que é uma migração de dados?
Talvez ao chegar no Prontuário Verde você já utilizava um outro software. Então, fique por dentro de tudo o que você precisa para transferir seus dados de outro sistema para o Prontuário Verde 💚
Para iniciar, é importante ter claro que a migração de dados existe para suavizar a passagem entre sistemas distintos. Pense nela como uma mudança de casa: você quer levar seus móveis e pertences para o novo endereço, mas sabe que nem tudo ficará exatamente como estava — um armário pode não caber no novo cômodo ou um objeto menor pode precisar de ajustes. O objetivo, portanto, é transportar o máximo de informações possível, sabendo que alguns detalhes terão de ser adaptados e outros simplesmente não poderão ser transferidos. ☺️
de quais sistemas conseguimos migrar?
Para simplificar a mudança de plataforma, implementamos um fluxo de importação capaz de receber dados de vários sistemas do mercado. Porém, antes de explicar quais sistemas são compatíveis com o processo de importação de dados, compreenda o que conseguiremos migrar 👇
O que iremos migrar?
✅ Pacientes: Dados cadastrais dos pacientes
✅ Agenda: Agendamentos passados e futuros
✅ Evoluções: Registros de evoluções do prontuário do paciente.
✅ Financeiro: Créditos e débitos de pacientes com a clínica.
* A forma e o nível de detalhamento destas migrações irá depender da qualidade da exportação dos dados do seu sistema antigo.
O que não será possível migrar?
❌ Contas a pagar (despesas da clínica)
❌ Estoque da clínica
❌ Prescrições e atestados
❌ Anexos (Imagens, exames, documentos, etc.)
❌ Qualquer outra informação, exceto as da lista anterior.
O que conseguimos migrar de cada sistema?
Confira os sistemas compatíveis e os tipos de informação que podemos migrar de cada um ⬇️
| Sistema | Pacientes | Agenda | Evoluções | Financeiro |
|---|---|---|---|---|
| Amigo | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Capim | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Clinicorp 🤖 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Clinica Experts 🤖 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Codental | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultório ME | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Controle Odonto | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dental Office 🤖 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dentista Organizado | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Doctoralia | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Dontus | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Easy Dental (Versão Cloud) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Feegow 🤖 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestão DS | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| iClinic 🤖 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Serodonto | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Simples Dental 🤖 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Trinks | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Clínica Nas Nuvens | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Embora cada plataforma tenha suas particularidades no processo de importação, a grande maioria das informações indicadas nas colunas será transferida com precisão. Porém, como mencionamos anteriormente, essa migração se assemelha à mudança de uma casa, e os dados podem chegar apresentados de forma ligeiramente diferente em relação ao sistema antigo.
E o que acontece se o meu sistema não estiver listado acima? Não posso migrar?
Não encontrou o seu sistema na lista? Sem problemas! Podemos migrar os dados cadastrais dos seus pacientes — nome, endereço, telefone, etc. — desde que nos envie uma planilha nos formatos Excel ou CSV. 😊
Infelizmente, outros formatos de arquivos não serão aceitos. 🥺
Com estas informações você conseguirá ter sua nova casa organizada com os dados mínimos necessários para não impactar a sua rotina.
e como devo proceder PARA MIGRAR MEUS DADOS?
PASSO 1️⃣ – Solicitar a exportação dos seus dados
O primeiro passo a fazer é exportar os dados do seu sistema atual, em alguns sistemas isto poderá ser feito por você mesmo e em outros você precisará solicitar a empresa que desenvolveu o software via canal de suporte.
PASSO 2️⃣ – Parar de utilizar o sistema antigo
Uma etapa crucial na migração é suspender o uso do sistema antigo assim que você enviar seus dados para o Prontuário Verde. Até a conclusão do processo, o sistema legado permanece disponível apenas para consulta.
Depois que os arquivos chegarem ao Prontuário Verde, o sistema antigo deixará de receber atualizações — ou seja, tudo o que for cadastrado ou alterado nele após o envio não será migrado.
É importante saber que a importação é realizada apenas uma vez. Não será possível enviar novos arquivos posteriores para atualizar no sistema
PASSO 3️⃣ – Enviar os arquivos para nossa equipe
Você deverá enviar os seus dados através do nosso formulário e preenchendo as informações necessárias, clicando👉 aqui.
No momento do envio, será necessário, informar o “ID de Suporte” da sua conta, você o encontrará acessando o Prontuário Verde e clicando sobre o ícone do perfil no canto superior direito, como na imagem abaixo. 👇
PASSO 4️⃣ – Análise dos dados
Aqui começa a nossa parte! ☺️ Após o recebimento dos arquivos, iniciaremos a validação da qualidade dos dados. Se necessário, poderemos solicitar informações complementares. É fundamental que você esteja disponível para realizar testes e, quando solicitado pela nossa equipe, compartilhar a tela em videoconferências para esclarecer qualquer detalhe relevante.
PASSO 5️⃣ – Revisão e validação dos dados migrados
Após a importação você terá 7 dias úteis para revisar e validar os dados. Após este período, os arquivos enviados serão excluídos e não será possível realizar ajustes no processo efetuado. Caso encontre alguma informação divergente sempre nos envie imagens do sistema antigo e a explicação do problema identificado para correção.
qual o prazo para migração dos meus dados?
- Análise dos dados: até 5 dias úteis após o envio dos arquivos.
- Execução da migração: em até 15 dias úteis, caso não haja impedimentos.
Se, em alguma etapa, identificarmos situações que possam estender esses prazos, você será imediatamente avisado e manteremos você atualizado sobre cada avanço. Assim que tudo for finalizado, entraremos em contato para confirmar a conclusão.
DICA: Você não precisa esperar a conclusão da migração para utilizar o Prontuário Verde. 💚 Aproveite seu novo sistema e deixe essa parte conosco, porém não tenha pressa esse é um processo sensível e é ideal fazermos com calma e atenção. 😉
É um prazer ter você conosco, contamos com sua ajuda neste processo.