A Lista de Compras responde: “o que preciso comprar — e quanto vai custar?”. O sistema compara o estoque atual de cada item com o estoque ideal configurado e monta a lista de reposição sozinho, já em embalagens de compra e com o custo estimado. É o pedido de compras pronto para cotação.
Onde encontrar (e quem enxerga)?
Em Relatórios (menu lateral) > seção Estoque > Lista de compras. Visível para os perfis administrativos com acesso ao estoque.
Os dois indicadores do topo
| Indicador | O que é |
|---|---|
| Total de itens na lista | Quantos itens estão abaixo do ideal |
| Valor total da lista | O custo estimado da reposição completa |
A fórmula exata (importante!)
- Quem entra: itens ativos, em unidades ativas, cujo estoque ideal supera o atual (déficit > 0);
- Quantidade a comprar = (estoque ideal − estoque atual) ÷ embalagem padrão, arredondado — a lista fala em caixas/frascos de compra, não em unidades mínimas;
- Valor total = o déficit (em unidades mínimas) × o valor da última compra — uma estimativa pelo preço mais recente.
O que cada linha mostra?
As colunas: Item, Unidade (a filial), Embalagem padrão, Quantidade em estoque, Quantidade ideal em estoque, Quantidade a comprar, Valor da última compra, Valor total e Marcas preferenciais (as marcas anotadas no cadastro do item — a dica para o comprador). O menu Opções abre o item.
Quais são os filtros disponíveis?
- Unidade — a lista de cada filial (o ideal é configurado por unidade);
- Vendável — separa insumo de produto de venda;
- Situação e Grupo de fornecimento;
- Busca por texto.
Para que servem os botões Exportar e Imprimir?
- EXPORTAR — baixa a planilha com exatamente o resultado filtrado na tela;
- IMPRIMIR — gera a versão de impressão do mesmo resultado.
Os dois respeitam os filtros aplicados — e se não houver nenhuma linha no resultado, o sistema avisa que não há registros. Exportação vazia não é erro — é filtro sem resultado.
As pegadinhas clássicas
- “O item que quero comprar não aparece” — a lista só traz quem tem déficit contra o ideal: sem estoque ideal configurado no item/unidade, não há régua e o item nunca entra. Configure o ideal no cadastro do item;
- “A quantidade parece pequena” — ela vem em embalagens padrão (ex.: déficit de 90 unidades com embalagem de 100 = 1 caixa);
- “O valor não bate com a cotação” — o total usa o preço da última compra: é estimativa de orçamento, não cotação.
Perguntas frequentes
Como o sistema sabe meu estoque ideal?
Você define — no cadastro do item, por unidade. É a régua que dispara a reposição: revisitá-la a cada mudança de ritmo da clínica mantém a lista honesta.
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Ideal configurado, déficit calculado, pedido pronto — comprar certo é estoque sem falta e sem sobra! 💚