O Relatório Interativo de Agendamentos é a versão “monte você mesmo” dos dados da agenda: a mesma base do Relatório de Agendamentos, mas em uma grade onde você escolhe as colunas, cria filtros, agrupa, destaca, salva a visão e até agenda o recebimento por e-mail. Se a análise que você precisa não existe pronta em nenhum relatório — ela provavelmente se monta aqui em dois minutos.
Onde encontrar (e quem enxerga)?
Em Relatórios (menu lateral) > seção Agenda > Relatório Interativo. Visível para os perfis administrativos.
As colunas da grade
Cada linha é um agendamento com: Data, Duração, Situação (Agendado, Confirmado, Presente, Faltou, Atendido, Cancelado), Profissional, Convênio, Paciente, Novo ou da Base?, Agendado Por (usuário, sistema ou Assistente OVYVA) e Teleconsulta. Pelo menu de cada coluna você esconde/mostra e ordena.
O período
Flexível para os dois lados: Hoje, Esta Semana, Este Mês, Últimos 7 Dias, Mês Anterior, Últimos 3 Meses — e também Próximos 7 Dias, Próximo Mês, Próximos 3 Meses ou Outro Período com datas livres. Serve tanto para analisar o passado quanto para planejar a agenda futura.
O menu Mais Ações: as ferramentas da grade
Tudo acontece no botão Mais Ações (e nos menus que abrem ao clicar no título de cada coluna):
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Filtrar | Cria condições por qualquer coluna (igual, contém, maior/menor, entre datas) — os filtros ativos viram chips editáveis acima da grade |
| Dados → Classificar | Ordena por até várias colunas |
| Dados → Agregar | Soma, conta, média por grupo |
| Dados → Calcular | Cria colunas calculadas a partir das existentes |
| Formato → Quebra de Controle | Divide a grade em blocos por coluna (ex.: um bloco por profissional) |
| Formato → Destacar | Pinta linhas/células que atendem a uma condição (ex.: faltas em vermelho) |
| Agrupar por | Vira uma visão agregada (grupo + contagens/somas) — o botão ao lado da busca alterna entre grade e agrupamento |
| Relatório | Salva a visão montada (para reabrir depois) ou redefine para o padrão |
| Fazer Download | Baixa o resultado do jeito que está na tela |
| Inscrição | Agenda o envio do relatório por e-mail, na frequência escolhida — o relatório vai até você |
E a barra de pesquisa busca em todas as colunas de uma vez.
Três receitas prontas para copiar
1. Faltas por profissional no mês
- Período: Mês Anterior;
- Mais Ações → Filtrar → Situação = Faltou;
- Mais Ações → Agrupar por → Profissional, com contagem;
- Resultado: o ranking de faltas por agenda — onde a confirmação precisa apertar.
2. O que a OVYVA agendou este mês
- Período: Este Mês;
- Filtrar → Agendado Por = Assistente OVYVA;
- Agrupar por → Situação;
- Resultado: o volume (e o destino) dos agendamentos que nasceram sem a recepção.
3. Mapa das teleconsultas da próxima semana
- Período: Próximos 7 Dias;
- Filtrar → Teleconsulta = Sim;
- Classificar por Data;
- Resultado: a lista para conferir links e preparar os atendimentos remotos.
Quando usar este em vez do relatório comum?
| Situação | Relatório indicado |
|---|---|
| Acompanhar o funil padrão (agendados→atendidos), com indicadores prontos | Agendamentos |
| Uma análise que o padrão não tem (cruzamentos livres) | Este — monte a visão exata |
| Receber uma análise por e-mail toda semana | Este — monte, salve e use a Inscrição |
Perguntas frequentes
Minha visão montada se perde ao sair?
Não, se você salvar: Mais Ações → Relatório → Salvar. A visão fica disponível no seletor ao lado da busca. Para voltar ao padrão: Relatório → Redefinir.
Como recebo por e-mail?
Mais Ações → Inscrição: defina o e-mail e a frequência — o sistema envia o relatório com os filtros da visão atual.
O download leva os filtros?
Sim — o arquivo sai exatamente como a grade está na tela (colunas, filtros e ordenação).
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A agenda inteira numa grade que obedece você — monte, salve, receba por e-mail. Análise sob medida sem esperar ninguém! 💚