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Relatório Demonstrativo Consolidado: para que serve e como ler

O Demonstrativo Consolidado é o painel executivo do mês em uma linha: atendimentos, pacientes novos × da base, horas de atendimento, orçamentos, vendas por tipo (procedimentos, produtos, pacotes, vale-presentes), descontos, ticket médio e o confronto Total de Vendas × Recebido em Caixa. É o relatório da reunião de gestão — a visão de helicóptero que os demais relatórios detalham. Em redes e franquias, ele mostra uma linha por unidade franqueada, lado a lado.

Onde encontrar (e quem enxerga)?

Em Relatórios (menu lateral) > seção Financeiro > Demonstrativo consolidado (Particular). Visível para o Administrador da Conta, Gerentes e usuários administrativos com a permissão de painéis financeiros ativa; na franqueadora, com filtros adicionais por franqueado.

Relatório Demonstrativo Consolidado do Prontuário Verde com as colunas de agendamentos, pacientes, horas de atendimento, vendas por tipo, ticket médio, descontos e recebido em caixa

O período

Pensado para fechamento mensal: Este Mês (padrão), Mês Anterior ou Outro Período com datas livres — é o único filtro da tela para a clínica individual (a visão é consolidada de propósito).

As colunas, grupo a grupo

Operação:

ColunaO que mede
AgendamentosTotal de atendimentos do período
Pacientes Total / Novos / BaseQuantos pacientes atendidos — e quantos eram novos × já da base
Horas AtendimentoHoras de atendimento realizadas
OrçamentosQuantidade de orçamentos com venda no período

Vendas (mesma régua do relatório Minhas Vendas — itens aprovados, na data da aprovação, sem contar consumo de pacote):

ColunaO que mede
Pacientes com VendaQuantos pacientes distintos compraram
Total de VendasO valor total vendido por competência (data da aprovação)
Ticket MédioVendas de procedimentos ÷ pacientes com venda
Procedimentos / Produtos / Pacotes / Vale-presentesPara cada tipo: quantidade, valor vendido e percentual do total — o mix de vendas da clínica
DescontosTotal de descontos concedidos no período
Pago a MaiorDiferença entre o Total de Vendas e a soma dos quatro tipos

Dinheiro:

ColunaO que mede
Recebido CaixaQuanto efetivamente entrou em pagamentos no período

A leitura mais valiosa: Vendas × Recebido

As duas colunas finais contam a história completa do mês: Total de Vendas é a produção comercial (competência da aprovação); Recebido Caixa é o dinheiro que entrou. Vender muito e receber pouco = parcelamentos longos ou inadimplência crescendo; receber mais do que vendeu = mês colhendo parcelas de vendas antigas. Nenhum dos dois sozinho conta a verdade — o par, sim. (A mecânica completa dessa diferença está em Movimentação de Caixa × Minhas Vendas.)

Para que servem os botões Exportar e Imprimir?

  • EXPORTAR — baixa a planilha com exatamente o resultado filtrado na tela;
  • IMPRIMIR — gera a versão de impressão do mesmo resultado.

Os dois respeitam os filtros aplicados — e se não houver nenhuma linha no resultado, o sistema avisa que não há registros com os critérios informados. Exportação vazia não é erro — é filtro sem resultado.

Perguntas frequentes

O Total de Vendas daqui bate com o Minhas Vendas?

Bate — é a mesma régua (aprovados por competência, consumo de pacote excluído). Se você filtrar o Minhas Vendas pelo mesmo período, os totais devem coincidir.

O que é o percentual ao lado de cada tipo?

A participação daquele tipo no total vendido — o mix de vendas. Clínica com percentual crescente de pacotes, por exemplo, está trocando receita avulsa por receita recorrente.

Por que o ticket médio parece baixo?

Ele é calculado sobre as vendas de procedimentos divididas pelos pacientes que compraram no período. Vendas de produtos/pacotes não entram no numerador — é o ticket do serviço clínico.

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Um mês inteiro em uma linha — é o painel que transforma reunião de gestão em decisão! 💚

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