A Ocupação de Consultórios responde: “minhas salas estão sendo usadas — ou tenho estrutura ociosa?”. Para cada dia e turno, quantos consultórios estavam ocupados e quantos livres, por unidade — o dado que orienta contratar mais um profissional, redistribuir turnos ou repensar o espaço.
Onde encontrar (e quem enxerga)?
Em Relatórios (menu lateral) > seção Agenda > Ocupação de consultórios. Visível para os perfis administrativos.
O critério de “ocupado” (importante!)
Um consultório conta como ocupado no dia/turno quando há agenda aberta para ele — um profissional com horários disponibilizados naquela sala. Não é preciso haver paciente marcado: sala com agenda aberta e zero pacientes conta como ocupada (a estrutura estava reservada). Para medir pacientes de fato, o relatório certo é o de Agendamentos.
O que cada linha mostra?
As colunas: Data, Unidade, Dia da Semana, Turno, Consultórios Ocupados e Consultórios Livres — com totais por grupo. Exemplo de leitura: 3 ocupados + 2 livres na terça à tarde = 60% de uso da estrutura naquele turno.
Quais são os filtros disponíveis?
- Período (obrigatório);
- Unidade — por filial;
- Dia da Semana — o padrão semanal (as segundas × os sábados);
- Turno — manhã, tarde, noite;
- Consultórios Ocupados / Livres — faixas para achar os extremos (ex.: só os turnos com 0 ocupados);
- Busca por texto.
Para que servem os botões Exportar e Imprimir?
- EXPORTAR — baixa a planilha com exatamente o resultado filtrado na tela;
- IMPRIMIR — gera a versão de impressão do mesmo resultado.
Os dois respeitam os filtros aplicados — e se não houver nenhuma linha no resultado, o sistema avisa que não há registros com os critérios informados. Exportação vazia não é erro — é filtro sem resultado.
As pegadinhas clássicas
- “Ocupado sem nenhum paciente?” — sim, pelo critério: agenda aberta reserva a sala. O cruzamento com o relatório de Agendamentos mostra a ocupação com pacientes;
- “Sala livre que estava em uso” — verifique se a agenda daquele profissional foi aberta com o consultório vinculado — agenda sem consultório não ocupa sala no relatório.
Perguntas frequentes
Como uso isso para decidir contratação?
Turnos com consultórios livres constantes = espaço para mais um profissional sem investir em obra. Turnos lotados com fila de pacientes = hora de expandir o horário (ou o espaço).
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Sala é ativo caro — ocupação medida é estrutura pagando o próprio aluguel! 💚